Tuesday, April 29, 2008

Persipan, by Radit


Teman2 Panitia FestiVal 8 yang baik, semoga tetap sehat, sukses di karir dan tidak lupa dengan Gusti Allah.

Akhirnya, sore tadi Panitia FestiVal 8 jadi juga ketemuan dengan mas Budi Setiawan-82 (MBS) di ruang kerjanya lantai 5, Kantor Mennegpora. Dari Panitia hadir mba Toety (TS), Ian, Chormen, gw dan dua rekan lain yang bukan Panitia (temennye Chormen dan Ian).

Ketemuan dimulai pukul 15.30 dan berakhir 17.30, berikut hasilnya:



  1. Nama kegiatan JALAN SANTAI, sudah dikonfirmasikan dengan Afia sbg PO-nya

  2. peserta kegiatan adalah alumni dan keluarganya

  3. rutenya dimulai dari depan kantor Mennegpora melewati TVRI, gedung DPR/MPR, Dep Kehutanan, Lapangan Tembak, kembali lagi ke kantor Mennegpora. Panjang rute sekitar 4.7 km.

  4. Insya Allah pak Adhyaksa Mennegpora berkenan membuka acara secara resmi (MBS)

  5. Panitia F8 diminta bikin surat permohonan resmi ke Kantor Mennegpora soal pinjam tempat dan minta konfirmasi waktu pelaksanaan kegiatan. Tanggal yang diajukan panitia adalah 29-Jun atau 6-Juli 2008.

  6. sebelum jalan, semua peserta perlu melakukan periksa kesehatan dasar, spt tensi, gula darah dan lemak.

  7. MBS akan bantu sediakan t-shirt sebanyak 500 potong (disain kaos dari F8), panggung+kursi+tenda (secukupnya), door prize, satu ambulans, keamanan dalam, koordinasi dengan kepolisian, surat rekomendasi buat ke pihak sponsor, umbul2

  8. tugas F8 bikin disain logo panitia dan smandel 50 tahun, sediakan organ tunggal (TS), ambulans (TS), kontak pihak media (?), ngadakan ‘flying fox’ (Rian), tarik tambang per angkatan (?), sepak bola mini (?), bikin petunjuk TOILET (jumlah toilet perlu dicek lagi, jumlah dan kondisinya)

  9. F8 bisa mengutip charge dari pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bazaar

  10. kapasitas parkir mobil di dalam area kantor Mennegpora sebanyak 200 biji

  11. sebaiknya Afia, Rian, Budi Rahayu, Vini atau panitia terkait lainnya, berkunjung ke kantor Mennegpora melihat sendiri dari dekat situasi/lokasi, dengan ditemani oleh mba Toety, Chormen, Ian, tentunya.

  12. oya, MBS bersedia diwawancarai untuk mengisi Buku 50 tahun

  13. rencananya, akan diadakan rapat koordinasi bahas soal tsb di atas pada KAMIS 15-Mei-08 pukul 12.00, tempatnya dan yang diundang akan diberitahukan kemudian.